Auditoría de costes digitales
Analizamos tus herramientas, licencias y servicios digitales para detectar cuotas duplicadas, planes sobredimensionados y alternativas más rentables.
Sin otra cuota mensual. Pagas por el análisis y las mejoras que decidas aplicar.
Ninguna empresa decide gastar de más en software. Simplemente va incorporando herramientas poco a poco: una para reservas, otra para diseño, otra que trajo un antiguo proveedor. Años después, el resultado suele incluir:
Programas que apenas se utilizan
Se contrataron para un proyecto y nadie volvió a abrirlos.
Funciones repetidas
Tres plataformas distintas que hacen prácticamente lo mismo.
Planes sobredimensionados
Se paga el plan superior y se usan las funciones del básico.
Usuarios que ya no están
Licencias activas de personas que dejaron el equipo hace meses.
Renovaciones automáticas olvidadas
Cargos anuales que solo se descubren en el extracto.
Licencias de proyectos antiguos
Plugins y servicios vinculados a webs que ya no existen.
Herramientas sin consolidar
Varias suscripciones que una sola plataforma podría cubrir.
Procesos fragmentados
Tareas sencillas repartidas entre demasiadas aplicaciones.
Cinco preguntas. Sin registrarte y sin dejar tus datos.
Tu estimación
Completa los cinco campos y pulsa «Calcular ahorro potencial».
Descubre dónde está ese ahorroEsta simulación es orientativa y no constituye una garantía de ahorro. El resultado real depende de las herramientas contratadas, su utilización, los compromisos vigentes y el coste de cualquier migración.
Reunimos tus herramientas, licencias, facturas y renovaciones.
Revisamos el uso, el coste, las duplicidades y la dependencia de cada plataforma.
Clasificamos cada herramienta: mantener, reducir, sustituir o eliminar.
Te ayudamos a cancelar, migrar, automatizar o implantar alternativas más rentables.
Cancelarlo todo indiscriminadamente sale caro. Clasificamos cada suscripción en una de estas cuatro categorías:
Mantener
Es esencial y su coste está justificado.
Reducir
La herramienta es útil, pero el plan o el número de usuarios es excesivo.
Sustituir
Existe una alternativa más adecuada, económica o flexible.
Eliminar
No aporta suficiente valor o duplica una función existente.
Una auditoría de software completa: todo el gasto digital de tu empresa, no solo «las apps».
Al terminar la auditoría recibes un documento de trabajo, no un informe para el cajón:
Datos ficticios a modo de ejemplo. Cada auditoría se construye sobre las herramientas reales del cliente.
| Herramienta | Coste anual | Uso | Decisión | Ahorro estimado |
|---|---|---|---|---|
| Canva | 132 € | Alto | Mantener | 0 € |
| Adobe | 720 € | Bajo | Reducir o sustituir | 420 € |
| Calendario de reservas | 180 € | Medio | Consolidar | 120 € |
| Automatización | 600 € | Bajo | Migrar | 360 € |
| CRM | 1.200 € | Bajo | Sustituir | 650 € |
Ejemplo orientativo
Cifras ficticias. No representan resultados garantizados.
Combinamos estrategia de negocio, marketing, desarrollo web y automatización. Por eso no nos quedamos en el informe: podemos ejecutar los cambios.
Herramientas digitales para pymes hay miles. Presupuesto, uno. Este servicio encaja especialmente con:
Autónomos
Con muchas herramientas digitales acumuladas.
Agencias y estudios creativos
Con licencias de diseño, gestión y cliente por todas partes.
Clínicas y centros profesionales
Con reservas, comunicación y gestión en plataformas separadas.
Tiendas y e-commerce
Con apps, plugins y comisiones que se acumulan cada mes.
Equipos pequeños
Donde nadie tiene tiempo de revisar el gasto en software.
Negocios que han crecido rápido
Sin revisar su estructura tecnológica por el camino.
Empresas que quieren ampliar plantilla
Y prefieren reducir gastos antes que recortar en personas.
Negocios con software heredado
Programas contratados por antiguos proveedores que nadie se atreve a tocar.
Sin cuota mensual. Eliges hasta dónde quieres llegar.
Una primera revisión para detectar las áreas con mayor potencial de ahorro.
Análisis detallado, recomendaciones y plan de optimización.
Además del análisis, ejecutamos migraciones, configuraciones y automatizaciones.
No. La primera auditoría puede realizarse con facturas, exportaciones CSV, extractos que tú mismo nos facilites y un inventario manual de herramientas. No es necesario conectar directamente ninguna cuenta bancaria.
Sí. De hecho es uno de los focos principales: el gasto descentralizado. Preparamos un cuestionario breve para el equipo y cruzamos las respuestas con la facturación para aflorar todas las suscripciones activas.
No. Cada herramienta se clasifica en mantener, reducir, sustituir o eliminar. Muchas se quedan tal cual porque su coste está justificado. El objetivo es optimizar, no desmontar tu forma de trabajar.
Entonces recomendamos mantenerla. Cada propuesta de cambio incluye la estimación del coste de migración; si el ahorro neto no compensa, lo decimos claramente en el informe.
Sí. Como también desarrollamos webs, revisamos hosting, dominios, plugins de pago, temas y licencias técnicas. Es una de las áreas donde más gasto heredado suele aparecer.
Sí. En la modalidad de auditoría + implementación nos encargamos de exportar, verificar e importar tus datos, configurar la nueva herramienta y formar al equipo. La herramienta antigua se mantiene activa hasta confirmar que todo funciona.
Sí, cuando resultan rentables. Solo proponemos proyectos maduros y con comunidad activa, y asumimos la instalación, la seguridad y las copias de seguridad si se alojan en tu propio servidor.
Depende del volumen de herramientas. Como referencia, un diagnóstico inicial suele estar listo en una semana y una auditoría completa en dos o tres. Tu dedicación se limita a facilitarnos la información inicial.
Sí. El diagnóstico inicial existe precisamente para eso: ver si hay recorrido de ahorro antes de comprometerte con una auditoría completa.
Comparamos el coste actual de cada herramienta con el de la alternativa propuesta, restamos el coste de migración e implantación y calculamos el ahorro neto del primer año y de los siguientes. Solo contamos como ahorro lo que queda después de todos los costes del cambio.
Recibe un análisis inicial gratuito basado en tu estimación. Sin compromiso.
Recibido. Te responderemos en 24–48 horas laborables.
Cuéntanos qué plataformas utilizas y revisaremos dónde puede existir una oportunidad real de ahorro.
Respuesta en 24–48 horas laborables.
