La persona promedio pierde 3 horas al día en tareas repetitivas que una máquina puede hacer mejor. Si ganas 30€/hora, estás perdiendo 90€ diarios = 1.800€/mes en tiempo que podrías invertir en crecer tu negocio. Las automatizaciones no son el futuro, son el presente.
Qué Son las Automatizaciones (Y Por Qué las Necesitas)
Una automatización es una secuencia de acciones que se ejecuta sola cuando ocurre un evento específico. Sin programar, sin código.
Ejemplo Simple
Cuando (Trigger):
Alguien llena tu formulario de contacto en la web
Entonces (Actions):
- Crear contacto en tu CRM
- Enviar email de bienvenida
- Notificar a equipo de ventas
- Añadir a hoja de Google Sheets
Todo automático. Sin tocar nada. 24/7.
Zapier vs Make: ¿Cuál Elegir?
| Característica | Zapier | Make (Integromat) |
|---|---|---|
| Facilidad de uso | ⭐⭐⭐⭐⭐ Muy fácil | ⭐⭐⭐ Curva aprendizaje |
| Potencia | ⭐⭐⭐ Básico-Medio | ⭐⭐⭐⭐⭐ Muy potente |
| Integraciones | 6.000+ apps | 1.900+ apps |
| Precio | Desde 29€/mes | Desde 9€/mes |
| Plan gratuito | 100 tareas/mes | 1.000 operaciones/mes |
| Mejor para | Principiantes, workflows simples | Usuarios avanzados, workflows complejos |
✓ Elige Zapier si:
- • Nunca has automatizado nada
- • Necesitas workflows simples
- • Quieres resultados rápidos
- • No te importa pagar más
✓ Elige Make si:
- • Quieres control total
- • Necesitas workflows complejos
- • Buscas mejor precio
- • No te asusta aprender un poco
10 Workflows Esenciales para Marketing
1. Lead Nuevo → Email de Bienvenida
Trigger: Nuevo contacto en formulario web
Actions:
- → Añadir a MailChimp/ActiveCampaign
- → Enviar email de bienvenida automático
- → Etiquetar como "Lead nuevo"
Ahorro: 30 min/día
2. Formulario → CRM + Slack
Trigger: Envío de formulario de contacto
Actions:
- → Crear deal en HubSpot/Pipedrive
- → Notificar equipo ventas en Slack
- → Guardar en Google Sheets
Ahorro: 45 min/día
3. Venta → Email + Actualizar Base Datos
Trigger: Nueva venta en Stripe/PayPal
Actions:
- → Email de confirmación + factura
- → Añadir a Google Sheets (contabilidad)
- → Etiquetar como "Cliente" en CRM
- → Notificar a equipo logística
Ahorro: 1h/día
4. Instagram Post → Publicar en Twitter
Trigger: Nuevo post en Instagram
Actions:
- → Publicar automáticamente en Twitter
- → Publicar en LinkedIn
- → Guardar imagen en Google Drive
Ahorro: 20 min/día
5. Email Abierto → Tag en CRM
Trigger: Cliente abre email de campaña
Actions:
- → Añadir tag "Interesado" en CRM
- → Aumentar lead score +10 puntos
- → Notificar a comercial asignado
Ahorro: 15 min/día
Workflows 6-10 (Adicionales)
- 6. Reunión agendada → Email recordatorio 24h antes
- 7. Nuevo cliente → Añadir a lista VIP + descuento exclusivo
- 8. Carrito abandonado → Email recovery después de 2 horas
- 9. Lead inactivo 30 días → Re-engagement email automático
- 10. Reseña negativa → Alerta inmediata a manager
Cómo Crear Tu Primer Workflow en Zapier (Paso a Paso)
Ejemplo: Formulario Web → Google Sheets + Email
Crear Cuenta en Zapier
Ir a zapier.com → Sign Up (plan gratuito 100 tareas/mes)
Crear Nuevo Zap
Dashboard → "Create Zap" → Dale nombre: "Formulario a Sheets"
Configurar Trigger
App: Google Forms (o tu herramienta de formularios)
Event: "New Form Response"
Conecta tu cuenta → Selecciona formulario → Test Trigger
Configurar Action 1: Google Sheets
App: Google Sheets
Event: "Create Spreadsheet Row"
Selecciona hoja → Mapea campos (Nombre → Columna A, Email → Columna B, etc.)
Configurar Action 2: Email
Click "+" para añadir step
App: Gmail (o tu email)
Event: "Send Email"
To: [Email del formulario]
Subject: "Gracias por contactarnos"
Body: Tu mensaje personalizado
Publicar Zap
Test → Si funciona → Turn On
¡Listo! Ahora funciona automáticamente 24/7
Integraciones Más Útiles para Marketing
Email Marketing
- • MailChimp
- • ActiveCampaign
- • ConvertKit
- • Brevo (Sendinblue)
CRM & Ventas
- • HubSpot
- • Salesforce
- • Pipedrive
- • Zoho CRM
Redes Sociales
- • Twitter/X
Pagos
- • Stripe
- • PayPal
- • Shopify
- • WooCommerce
Comunicación
- • Slack
- • Gmail
- • Telegram
Almacenamiento
- • Google Sheets
- • Airtable
- • Google Drive
- • Dropbox
Planes y Precios 2026
Zapier
Free
100 tareas/mes
0€
Starter
750 tareas/mes
29€/mes
Professional
2.000 tareas/mes + webhooks
73€/mes
Make
Free
1.000 operaciones/mes
0€
Core
10.000 operaciones/mes
9€/mes
Pro
100.000 operaciones/mes
16€/mes
Caso de Éxito Real
Agencia de Marketing Valencia: Ahorro de 18 Horas Semanales
ANTES (Manual):
- • Copiar leads a CRM: 45 min/día
- • Enviar emails bienvenida: 30 min/día
- • Actualizar Google Sheets: 25 min/día
- • Notificar equipo: 20 min/día
- • Seguimiento manual: 60 min/día
Total: 3h/día = 15h/semana
DESPUÉS (Automatizado con Make):
- ✓ Lead → CRM automático
- ✓ Email bienvenida automático
- ✓ Sheets actualizado automático
- ✓ Slack notifica automático
- ✓ Seguimiento triggers automáticos
Total: 0h/día automático
Resultados:
- ✓ Ahorro: 18 horas/semana
- ✓ Valor tiempo: 1.800€/mes recuperados
- ✓ 0 leads perdidos (antes perdían 15%)
- ✓ Tiempo invertido en crecer, no en copiar-pegar
¿Quieres automatizar tu marketing y ahorrar 15+ horas semanales?
En 360MKT creamos workflows personalizados en Zapier o Make: identificamos tareas repetitivas, diseñamos automatizaciones y las implementamos listas para funcionar. Recupera tu tiempo.
Solicita Automatizaciones Personalizadas